ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΞΑΝΘΗΣ
ΕΚΛΟΓΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ
Η εκλογική επιτροπή του Επιμελητηρίου Ξάνθης καλεί τα μέλη του να συμμετάσχουν στις εκλογές για την ανάδειξη των 21 νέων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου του Επιμελητηρίου Ξάνθης, οι οποίες θα διεξαχθούν στην έδρα του Επιμελητηρίου Ξάνθης, επί της οδού Βασ. Κωνσταντίνου 1, στις 1 & 2 Δεκεμβρίου 2024, ημέρες Κυριακή από τις 9:00 π.μ. έως 7:00 μ.μ. και Δευτέρα από τις 9:00 π.μ. έως 5:00 μ.μ. αντίστοιχα.
Ο αριθμός των αντιπροσώπων (εδρών) του κάθε τμήματος, όπως ορίστηκε με την ΥΑ 65234/22-8-24 (ΦΕΚ 4899/26-8-24), ανέρχεται σε επτά (7) για το Εμπορικό τμήμα, επτά (7) για το Μεταποιητικό τμήμα και επτά (7) για το τμήμα Υπηρεσιών.
Οι Εκλογές διεξάγονται με ενιαίο για όλα τα τμήματα του Επιμελητηρίου ψηφοδέλτιο ανά συνδυασμό.
Δικαίωμα ψήφου (εκλογείς): έχουν τα µέλη του Επιμελητηρίου Ξάνθης, που έχει παρέλθει ένα (1) έτος από την εγγραφή τους στο Επιμελητήριο, δηλαδή έχουν εγγραφεί μέχρι 30.11.2023 και είναι ταμειακώς ενήμερα, σύμφωνα µε τα οριζόμενα στο άρθρο 72 παρ.1 και 2 του Ν.4497/2017. Ειδικότερα, νομικά πρόσωπα, µέλη του Επιμελητηρίου, που έχουν καταβάλει τα τέλη τήρησης μερίδας στο Γ.Ε.ΜΗ. μέχρι και το προηγούμενο των εκλογών έτος, θεωρούνται ταμειακώς ενήμερα. Φυσικά πρόσωπα, µέλη του Επιμελητηρίου, που έχουν καταβάλει τα τέλη τήρησης μερίδας Γ.Ε.ΜΗ. ή την ετήσια συνδρομή στο Επιμελητήριο μέχρι και το προηγούμενο των εκλογών έτος, θεωρούνται ταμειακώς ενήμερα. Τα υποκαταστήματα ημεδαπών επιχειρήσεων με έδρα σε άλλο Επιμελητήριο ή Νομικά πρόσωπα που δεν έχουν υποχρέωση εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ. μέλη του Επιμελητηρίου, που έχουν καταβάλει την ετήσια συνδρομή στο οικείο Επιμελητήριο για το προηγούμενο των εκλογών έτος, θεωρούνται ταμειακώς ενήμερα.
Καλούνται τα µέλη να εξοφλήσουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις το αργότερο σαράντα (40) ημέρες πριν τις εκλογές, δηλαδή μέχρι 22.10.2024, ημέρα Τρίτη και ώρα 15:30 μ.μ.
Το δικαίωμα ψήφου ασκείται προσωπικά και καθορίζεται ως εξής:
- κάθε φυσικό πρόσωπο διαθέτει μία (1) ψήφο
- κάθε προσωπική εταιρεία διαθέτει μέχρι δύο (2) ψήφους. Τα της προσωπικής εταιρείας ισχύουν και ως τις προς Αστικές μη Κερδοσκοπικές Εταιρείες και τις Κοινοπραξίες βάσει των αντίστοιχων διατάξεων του Νόμου 4072/2012 (άρθρα 270 και 293), ήτοι:
(α) η Ο.Ε. μέχρι δύο ψήφους, δύο ομορρύθμων εταίρων, που υποδεικνύονται από το νόμιμο εκπρόσωπο αυτών,
(β) η Ε.Ε. μέχρι δύο ψήφους, είτε δύο ομορρύθμων εταίρων, είτε ενός ομορρύθμου και ενός ετερορρύθμου, που υποδεικνύονται από το νόμιμο εκπρόσωπο αυτών και
(γ) η Α.Μ.ΚΕ. του άρθρου 784 ΑΚ και η κοινοπραξία διαθέτει μέχρι δυο ψήφους με υπόδειξη από το νόμιμο εκπρόσωπο αυτών.
- Κάθε Ε.Π.Ε. διαθέτει μέχρι δύο ψήφους των διαχειριστών, ή ενός διαχειριστή και ενός εταίρου, που υποδεικνύονται από την εταιρεία,
- κάθε Μονοπρόσωπη Ε.Π.Ε. διαθέτει µία ψήφο, αυτή του διαχειριστή της, εάν έχει δύο και άνω διαχειριστές, πρέπει να υποδειχθεί ένας εξ αυτών.
- κάθε Α.Ε. & Μονοπρόσωπη Α.Ε. διαθέτει μέχρι τρείς ψήφους των εκπροσώπων της, που υποδεικνύονται από το Διοικητικό Συμβούλιο και πρέπει να είναι µέλη αυτού ή ανώτατα διοικητικά στελέχη, που ορίζονται µε ειδική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου,
- κάθε Ι.Κ.Ε. διαθέτει μέχρι δύο ψήφους των διαχειριστών ή ενός διαχειριστή και ενός εταίρου, που υποδεικνύεται από την εταιρεία,
- κάθε Μονοπρόσωπη Ι.Κ.Ε. διαθέτει µία ψήφο, αυτή του διαχειριστή της, εάν έχει δύο και άνω διαχειριστές, πρέπει να υποδειχθεί ένας εξ αυτών.
- Κάθε Υποκατάστημα ημεδαπής με έδρα εκτός Επιμελητηρίου Ξάνθης μία (1) ψήφο. Σε περίπτωση που περισσότερα του ενός υποκαταστήματα ημεδαπής επιχείρησης είναι εγγεγραμμένα στο ίδιο Επιμελητήριο, δικαίωμα ψήφου έχει μόνο ένα υποκατάστημα, που υποδεικνύεται από τη διοίκηση της έδρας. Το δικαίωμα ψήφου ασκείται από τον διευθυντή του υποκαταστήματος ή τον αναπληρωτή αυτού.
- κάθε Υποκατάστημα Αλλοδαπή Α.Ε. και Ε.Π.Ε. διαθέτει µία ψήφο, αυτή του νομίμου εκπροσώπου της, υπό τον όρο της αμοιβαιότητας.
- κάθε Συνεταιρισμός & Ενεργειακή Κοινότητα διαθέτει μέχρι δύο ψήφους, αυτές του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέα, είτε των αναπληρωτών τους, οι οποίοι πρέπει να είναι µέλη του Διοικητικού του Συμβουλίου.
Η Εκλογική Επιτροπή θα συντάξει και θα αποστείλει με υπηρεσία ταχυμεταφορών (courier) και με e-mail και θα αναρτήσει στην ιστοσελίδα του Επιμελητηρίου www.ebex.gr, έντυπο υπόδειξης εκπροσώπων με οδηγίες για την συμπλήρωση της εξουσιοδότησης στα νομικά πρόσωπα, που οι εκπρόσωποί τους δεν καταχωρούνται αυτεπάγγελτα στους εκλογικούς καταλόγους.
Ειδικότερα, ως προς τις υποδείξεις εκπροσώπων η Επιτροπή επισημαίνει ότι :
Στις ΟΕ & ΕΕ, που έχουν τρείς και άνω εταίρους, πρέπει υποδειχθούν από το νόμιμο εκπρόσωπο των εταιρειών: α) στις ΟΕ μέχρι δύο ομόρρυθμοι εταίροι, β) στις ΕΕ είτε δύο ομόρρυθμοι εταίροι είτε ένας ομόρρυθμος και ένας ετερόρρυθμος εταίρος (Προσοχή: Δεν μπορούν να επιλεγούν δύο Ετερόρρυθμοι Εταίροι) και γ) Α.Μ.ΚΕ. του άρθρου 784 ΑΚ και η κοινοπραξία πρέπει να υποδειχθούν από τον νόμιμο εκπρόσωπο 2 εταίροι.
Στις ΕΠΕ & ΙΚΕ,που έχουν τρείς και άνω εταίρους και διαχειριστές, πρέπει να υποδειχθούν το νόμιμο εκπρόσωπο μέχρι δύο εξ αυτών (δηλαδή, είτε δύο διαχειριστές, είτε ένας διαχειριστής και ένας εταίρος. (Προσοχή : Δεν μπορούν να υποδειχθούν δύο απλοί εταίροι).
Στις Μονοπρόσωπες ΕΠΕ & ΙΚΕ, που έχουν δύο και άνω διαχειριστές, πρέπει να υποδειχθεί ένας εξ αυτών.
Στις ΑΕ, πρέπει να υποδειχθούν, από το Δ.Σ. ή το Σύμβουλο Διαχειριστή, τρείς εκπρόσωποι, που μπορεί να είναι μέλη του Δ.Σ. / Σύμβουλος Διαχειριστής ή ανώτατα διοικητικά στελέχη της εταιρείας.
Στα Υποκαταστήματα των Ημεδαπών Επιχειρήσεεων με έδρα εκτός Επιμελητηρίου Ξάνθης πρέπει να υποδειχθεί από τη διοίκηση της έδρας ένας εκπρόσωπος ήτοι: ο διευθυντής ή ο αναπληρωτής του, ενός υποκαταστήματος από τα γραμμένα στο επιμελητήριο Ξάνθης
Στα Υποκαταστήματα των Αλλοδαπών (ΑΕ και ΕΠΕ) πρέπει να επιλεγεί και υποδειχθεί ένας νόμιμος εκπρόσωπος (υπό τον όρο της αμοιβαιότητας), για ένα υποκατάστημα, εάν υπάρχουν περισσότερα του ενός.
Στους Συνεταιρισμούς Π.Ε. & Ενεργειακές Κοινότητες πρέπει να επιλεγούν και να υποδειχθούν δύο εκπρόσωποι, δηλαδή, ο πρόεδρος και ο γενικός γραμματέας ή οι αναπληρωτές τους που πρέπει να είναι μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
Η κατάθεση εξουσιοδοτήσεων των εκπροσώπων καθώς και περιπτώσεις αλλαγής αυτών (αφού υπογραφούν από τους νόμιμους εκπροσώπους τους διαχειριστές ή Πρόεδρος Δ.Σ. ή Διευθύνων Σύμβουλος, κ.λ.π) υποβάλλονται στην Γραμματεία της Εκλογικής Επιτροπής στο Επιμελητήριο Ξάνθης (Βας. Κων/νου 1, 67100 Ξάνθη) και ώρα από 8:00 μέχρι 15:00, το αργότερο επτά (7) τουλάχιστον ημέρες πριν τις εκλογές, ήτοι μέχρι την 22.11.2024, ημέρα Παρασκευή και ώρα έως 15:00 µ.µ., (α) Με φυσική παρουσία του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας ή μπορεί να προσκομιστεί από τρίτο πρόσωπο το οποίο όμως θα έχει εξουσιοδότηση του νόμιμου εκπροσώπου με γνήσιο υπογραφής αυτού από Κ.Ε.Π. ή άλλη Δημόσια Αρχή ή εξουσιοδότηση μέσω gov.gr, (β) με e-mail στο info@ebex.gr σε μορφή pdf που θα πρέπει είναι υπογεγραμμένη ψηφιακά (με ψηφιακή υπογραφή σε ισχύ ή μέσω gov.gr) από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας και (γ) στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://echamber.ebex.gr – επιλέγετε είσοδο με κωδικούς Taxis Net και στην συνέχεια καρτέλα Εκλογές.
Η εκλογική επιτροπή προτρέπει τα νομικά πρόσωπα να υποβάλλουν τις εξουσιοδοτήσεις τους μέχρι την Παρασκευή 8 Νοεμβρίου για να συμπεριληφθούν οι εκπρόσωποι στους οριστικούς εκλογικούς καταλόγους.
Εάν δεν υπάρχει υπόδειξη μέχρι 22/11/24 το νομικό πρόσωπο δεν ψηφίζει.
Κανένας ψηφοφόρος δεν δύναται να έχει περισσότερες από µία ψήφους όσες ιδιότητες και αν έχει. Σε περίπτωση ασκήσεως περισσοτέρων επαγγελμάτων από το ίδιο πρόσωπο ή την ίδια επιχείρηση, το εκλογικό δικαίωμα ασκείται στην κατηγορία της κατά δήλωσης επιλογής του» (άρθρο 5 Π.Δ.372/1992).
Δεν μπορούν να είναι εκλογείς όσοι στερούνται του δικαιώματος ψήφου σύμφωνα με την §3 του άρθρου 72 του νόμου 4497/2017 (ΦΕΚ 171).
Κατά την διαδικασία της ψηφοφορίας οι εκλογείς υπογράφουν σχετική Υ.Δ. ότι δεν εμπίπτουν στα ανωτέρω.
Εκλόγιμοι, δηλαδή δυνατότητα υποβολής αίτησης για την εκλογή τους ως μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του Επιμελητηρίου Ξάνθης, είναι όσοι έχουν τα προσόντα του εκλογέα, και διετέλεσαν μέλη Επιμελητηρίου Ξάνθης, είτε για τουλάχιστον τα δύο (2) συνεχόμενα τελευταία έτη πριν τις εκλογές είτε για τρία (3) συνολικά έτη, την πενταετία πριν από την ημερομηνία των εκλογών, είτε ατομικά, είτε ως μέλη ή διαχειριστές προσωπικών εταιρειών, ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών, εταιρειών περιορισμένης ευθύνης ή ως μέλη διοικητικών συμβουλίων ανωνύμων εταιριών ή συνεταιρισμών ή ως εκπρόσωποι υποκαταστημάτων ελληνικών ή αλλοδαπών επιχειρήσεων, κατά τα ειδικότερον οριζόμενα, ως προς το δικαίωμα ψήφου στο άρθρο 72 παρ.4 του Ν.4497/2017. Οι απασχολούμενοι συνταξιούχοι είναι εκλόγιμοι.
Καλούνται όσοι επιθυμούν να εκλεγούν μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του Επιμελητηρίου Ξάνθης, να υποβάλουν υποψηφιότητα.
Οι αιτήσεις υποψηφιότητας χορηγούνται από το Επιμελητήριο κατατίθενται κατά συνδυασμό, από τον επικεφαλής αυτού, στο πρωτόκολλο της Εκλογικής Επιτροπής το αργότερο 30 ημέρες πριν τις εκλογές δηλαδή μέχρι την Παρασκευή 1 Νοεμβρίου 2024 και κατά τις εργάσιμες ώρες, (8:00 π.μ. – 3:00 μ.μ.). Στις αιτήσεις επισυνάπτεται γραμμάτιο είσπραξης από το Ταμείο του Επιμελητηρίου ποσού 50 € (ανά υποψήφιο) και συνοδεύεται επίσης από Υπεύθυνη Δήλωση (του Ν. 1599/86) με θεώρηση γνησίου υπογραφής από το Κ.Ε.Π ή το www.gov.gr, ότι ο υποψήφιος πληροί τις προϋποθέσεις του εκλογέα και δεν εμπίπτει στα ασυμβίβαστα.
Το ψηφοδέλτιο κάθε συνδυασμού περιλαμβάνει, για κάθε τμήμα του επιμελητηρίου, αριθμό υποψηφίων τουλάχιστον διπλάσιο του αριθμού των εδρών που αντιστοιχούν στο οικείο τμήμα, ήτοι 14 υποψήφιοι ανά τμήμα. Ο αριθμός των υποψηφίων του συνδυασμού από κάθε φύλο είναι ίσος, τουλάχιστον, με το ένα τρίτο (1/3) του συνολικού αριθμού των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, δηλαδή 7 υποψήφιοι.
ΠΡΟΣΟΧΗ : Στις Προθεσμίες που είναι καταληκτικές και ΔΕΝ ΘΑ ΔΟΘΕΙ ΠΑΡΑΤΑΣΗ :
α. Καταβολής Τελών Γ.Ε.ΜΗ. ή συνδρομών, που λήγει 22/10/2024,
β. Υποβολής εντύπων υπόδειξης εκπροσώπων για να ψηφίσουν, που λήγει 22/11/2024 &
γ. Υποβολής Αιτήσεων υποψηφιοτήτων για να εκλεγούν, που λήγει την 1/11/2024.
Περισσότερες πληροφορίες από τον γραμματέα της Εκλογικής Επιτροπής κ. Χατζόπουλο Δημήτριο στο τηλέφωνο 2541022533 εσωτ. 2.
Η πρόσκληση να δημοσιευτεί επί δύο (2) συνεχείς ημέρες σε δύο (2) ημερήσιες εφημερίδες, καθώς και στον ιστότοπο του Επιμελητηρίου Ξάνθης.
Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΚΛΟΓΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
ΣΠΥΡΙΔΟΥ ΑΝΝΑ
